Correo enviado por JC del Yurubí
Buen día Sres. Asotredo, Grupo Rescate y CC,
nuestra Junta de Condominio y Vecinos de Residencias Yurubí buscamos con ansias
reunirnos en aras de unificar criterios, buscar soluciones y tomar acciones
mínimas y sencillas que generen la confianza y tranquilidad para todos los
vecinos aportantes, que conduzca a nuestra herradura a una mejor comunidad en
beneficio de la seguridad de todos y a la revalorización de nuestro patrimonio.
Debemos todos construir una sana confianza para lograr una organizada y transparente
gestión de la Asociación, por lo tanto, nos permitimos pedirles puntualicen y
resalten plenamente en primera mano todos y cada uno de los cambios que se
pretenden hacer relativos a los estatutos de la asociación, comparando el ANTES
y el DESPUÉS, para evitar así la duda, la opacidad y la confusión de los
vecinos. Por tanto, pedimos por favor se nos haga llegar los vigentes
estatutos y los estatutos que se desean modificar, a objeto de leer, analizar y
disponer de antemano nuestros aportes, criterios y sugerencias para la Asamblea
del próximo miércoles. Segundo, urge la elección de una nueva Junta
Directiva de Asotredo, que esté comprometida en hacer las cosas bien y
totalmente desligada del interés y del criterio personal de sus miembros. De igual
forma, determinar y definir los postulantes y realizar su respectiva elección.
Tercero, debemos y deseamos resaltar y dejar por sentado nuestro interés de
conocer los esfuerzos relativos a los siguientes puntos:
1. Evaluación general del vigente servicio de
seguridad, contrato (tiempo y condiciones) y la búsqueda de opciones
adicionales de empresas de vigilancia de buena y recomendada trayectoria.
2.
Evaluación de factibilidad de un servicio de Administradora Externa
que ordene y organice contablemente la Asociación, realice servicios de
cobranzas con recibos formales y detallados con información necesaria para la
contraloría social de los asociados.
3.
Futuras y posibles acciones preventivas para el logro de una mejor
seguridad en la herradura, no quedando en tan solo pagar un servicio de
vigilancia, el cual todos sabemos es necesario más no suficiente.
Sin más que añadir, nos suscribimos a la buena
voluntad de todos y al mejor deseo de contribuir y participar, para incentivar
a la comunidad en dejar de lado la apatía y la indiferencia, por lo que estoy
muy seguro surgirán muchísimas observaciones, objeciones y sugerencias que
tendremos que tomar en cuenta.
Slds y gracias,
Junta de Condominio Residencias Yurubí
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Respuesta del Grupo de Rescate.
Muy apreciados vecinos, miembros de la Junta de
Condominio de Res. Yurubí.
Para los miembros del “Grupo de Rescate de
ASOTREDO” el ánimo que nos impulsa darles una respuesta es la misma que nos
motivó a intervenir, como simples vecinos preocupados por el funcionamiento de
nuestra seguridad, a la asociación civil.
Esto lo hicimos primeramente, para saber cuál era
el estado financiero y operativo de la misma, y luego para buscar las posibles
soluciones a los problemas que encontrásemos.
El grupo que formamos como tal, no tiene filiación,
ni es una extensión ni actividad planificada de ninguna otra organización, a
pesar de que algunos pertenezcamos al Consejo Comunal, o porque también lo
integre el Comisario de ASOTREDO (que no pertenece a la directiva actual). Solo
nos motivó la preocupación de ciudadanos interesados por los problemas de
nuestra vecindad.
Por eso creemos importante aclarar definitivamente,
una tendencia que existe en la comunidad, donde se sigue insistiendo en algo
que no obedece a la realidad, y que quizás en ustedes (como algunos miembros
del Yurubí expusieron en la asamblea pasada) y en otros vecinos de la
herradura, crea confusión y genera la matriz de opinión de que nosotros
formamos (ilegalmente) parte de la directiva actual.
Como ustedes pudieron ver y escuchar en la anterior
asamblea, intentamos exponerles a todos los asistentes la información del
funcionamiento administrativo y operacional de ASOTREDO, haciendo énfasis en
los problemas que NO permiten tener una gestión eficiente a directiva alguna.
Igualmente repetiremos en la segunda convocatoria la misma información, pero
con más orden y disciplina, para que la información llegue de forma clara y
precisa a todos los asistentes, y así se nos permita demostrar que se puede
tener la “sana” confianza, y que es fácil tener una gestión
organizada y transparente, como ustedes lo demanda.
Es de conocimiento público, pues está en la
convocatoria de ley, entre otros puntos, y se va a someter a la aprobación de
la asamblea (no pretendemos modificar), una propuesta de modificación
estatutaria necesaria para darle más sentido y blindaje al funcionamiento de la
asociación. Los cambios son principalmente adendas a
los estatutos vigentes y están redactados de manera de conformar los nuevos estatutos.
Los mismos serán explicados de manera resumida, por lo tanto no debería haber dudas
ni confusión pues no es nuestra intención esconder (“opacidad”)
absolutamente nada. Mas sin embargo creemos importante subrayar que es de
estricta responsabilidad de todos los socios de ASOTREDO (vecinos de la
herradura) el conocimiento de los estatutos que rigen actualmente la
organización y no es, ni debe ser, nuestra responsabilidad ni de la Directiva
hacerla de su conocimiento. No obstante, y en aras de aportar
soluciones y tomar acciones mínimas y sencillas que generen confianza y
tranquilidad para todos los vecinos, les anexamos un comparativo de los cambios
propuestos para los nuevos estatutos.
También forma parte de la agenda propuesta
publicada en la convocatoria y ya informada a los asistentes en la última
asamblea (incluyendo a ustedes), la elección de los cuadros directivos
desiertos según lo estipulado en los estatutos actuales, o la elección de nueva
directiva si el actual presidente renuncia a su cargo. Lo que realmente no
entendemos son sus juicios de valor al respecto (nueva junta directiva
“comprometida” en hacer las cosas bien y totalmente “desligada del interés y
criterio personal” de sus miembros), lo cual consideramos, aparte de
irrespetuoso y fuera de contexto, que en nada colabora con lo que debería ser
la actitud que persigue el beneficio de todos.
Uno de los aspectos más preocupantes es la falta de
postulantes a los cargos de elección de una posible directiva. Ya es costumbre
ver la enorme apatía que mantiene enferma a esta comunidad, donde solo se
señala y cuestiona al que trabaja, pero no se asume el compromiso que todos
tenemos, no solo en integrarnos en las distintas organizaciones existentes,
sino también de prestarles toda la ayuda posible, ya que éstas solo se dedican
a trabajar por nosotros. Sin embargo, se
dispone de la logística para tal fin, siguiendo los procedimientos establecidos
en los estatutos actuales.
Ya se explicó en la anterior asamblea y se
insistirá en esta próxima, que solo se tratarán los temas planteados en la
agenda del evento. Todo aquello que no forme parte de los puntos no tendrá
cabida en el orden del día, pues estaríamos faltando a la agenda propuesta y el
tiempo conspira en contra. Además de no ser materia propia a discutir por la
asamblea planteada, puntos tales como:
- Evaluación del servicio de vigilancia, pues eso es responsabilidad de la directiva, quienes analizarán las quejas y tomarán las decisiones pertinentes, incluyendo el análisis de nuevas propuestas de servicio.
- Evaluación de servicios de administración externa, es igualmente responsabilidad de la directiva. Lo que se va es a exponer la necesidad de contratar un recurso externo que provea la logística adecuada para mejorar el sistema de recolección, eso incluye la emisión de todas las herramientas de información necesarias para mejorar la administración y mantener al socio debidamente informado.
- Una herramienta que se va a proponer es la figura del Comité Consultivo que en buena medida estaría realizando labores de contraloría social y consulta.
Todos los planes de seguridad necesarios para un buen sistema de control en la herradura, son materia de futuras asambleas, toda vez que los distintos especialistas (vecinos y funcionarios policiales) analicen y propongan las recomendaciones (ya existen algunas) más adecuadas a nuestra realidad.
Se tiene pensado plantear la formación de
futuras comisiones y/o mesas de trabajo para analizar los problemas que se
presenten y proponer sus posibles soluciones. Donde para ello la Directiva en
conjunto con el Comité Consultivo, tomen las acciones más indicadas para tal
fin. Pero esas figuras comunitarias deberán estar integradas por miembros de la
comunidad instaurando la necesaria participación ciudadana.
Sin más.
Por el Grupo de Rescate.
ANEXOS:
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